Miksi sopimusasiakkuus kannattaa? – Vaivaton tapa pitää paloturvallisuus kunnossa

Paloilmoittimien ja automaattisten sammutuslaitteistojen määräaikaistarkastukset ovat lakisääteinen velvoite, jolloin niiden hallinta jää usein kiireisen kiinteistöpäällikön tai isännöitsijän vastuulle muiden töiden lomaan. Tarkastusten määräajoissa pysyminen voi joskus olla haastavaa, erityisesti silloin kun tarjouspyyntöprosessi käynnistyy lähellä määräaikaa. Alarm Controlin sopimusasiakkuus on oikea ratkaisu näiden haasteiden ratkaisemiseksi: se poistaa hallinnollisen taakan asiakkaan harteilta ja varmistaa, että paloturvallisuus on aina ajan tasalla.

Ei enää muistamista, ei erillisiä tarjouspyyntöjä

Sopimusasiakkaana asiakkaan ei tarvitse itse tarkkailla tarkastusaikatauluja tai muistaa tilata palvelua erikseen. Alarm Controlin tarkastaja on yhteydessä laitteistonhoitajaan hyvissä ajoin ennen tarkastuksen erääntymistä ja sopii ajankohdan suoraan hänen kanssaan. Hinnoittelu on selkeästi sovittu sopimuksessa etukäteen, joten erillisiä tarjouspyyntöjä ei myöskään tarvita.

Tämä on merkittävä helpotus erityisesti toimijoille, joilla on useita kohteita eri puolilla Suomea. Kaikki kiinteistöt voidaan tyypillisesti kattaa yhdellä sopimuksella, jolloin hallinta yksinkertaistuu huomattavasti.

Kohdetuntemus tuo tehokkuutta ja säästöjä

Kun samat tarkastajat käyvät kohteessa vuodesta toiseen, syntyy kohdetuntemusta, joka hyödyttää molempia osapuolia. Tarkastaja tietää kohteen erityispiirteet, osaa valmistautua tarkastukseen tehokkaammin ja tunnistaa poikkeamat nopeasti. Tämä näkyy suoraan tarkastukseen kuluvassa ajassa ja sitä kautta asiakkaan kustannuksissa.

Sopimuksiin voidaan lisäksi neuvotella kiinteät hinnat kahdeksi tai kolmeksi vuodeksi, jolloin asiakas tietää tarkalleen, mitä on odotettavissa.

Dokumentit aina saatavilla yhdessä paikassa

Sopimusasiakkaille tarjotaan maksuttomana palveluna pääsy omien kohteidensa dokumentteihin helposti yhdestä linkistä tai QR-koodin kautta. Tarkastuspöytäkirjat, sopimusehdot ja muut asiakirjat löytyvät aina ajantasaisina, vaikka vastuuhenkilöt vaihtuisivat kiinteistössä.

Millaiset ovat riskit, jos sopimusta ei ole?

Ilman sopimusta tarkastuksen tilaaminen jää kokonaan kiinteistön hallinnoijan tai valtuutetun toimijan muistinvaraan. Jos tarkastus unohtuu tai viivästyy merkittävästi, seuraukset voivat olla vakavia: laitteiston toimintavarmuutta ei päästä tarkastamaan ajoissa, pelastusviranomainen voi puuttua tilanteeseen, ja tulipalon sattuessa vakuutusyhtiö tarkistaa aina tarkastushistorian. Puutteet voivat johtaa esimerkiksi korvausten eväämiseen.

Sopimusasiakkuus on yksinkertaisin tapa varmistaa, että nämä riskit vältetään.

Räätälöity sopimus, nopea aloitus

Sopimusasiakkuuden aloittaminen on helppoa: yhteydenotto riittää. Alarm Control valmistelee sopimusehdotuksen, jonka asiakas hyväksyy ja allekirjoittaa. Sopimus räätälöidään asiakkaan tarpeisiin — yksittäisestä kiinteistöstä kymmenien kohteiden portfolioon. Tarvittaessa mukaan voidaan ottaa myös yhteistyökumppaneiden kautta esimerkiksi hissit, nosto-ovet ja sähkölaitteistotarkastukset.

Alarm Control on palveleva tarkastuslaitos. Emme vain tarkasta laitteistoja, vaan saat meiltä tarkastuksen yhteydessä ohjeistusta ja opastusta laitteiston toiminnasta ja tietoa vaatimusten täyttämiseksi.

Kiinnostaako sopimusasiakkuus? Ota yhteyttä niin sovitaan yhdessä teille sopiva kokonaisuus.