Yleisimmät kysymykset paloilmoittimien- ja automaattisten sammutuslaitteistojen tarkastuspalveluihin liittyen
Tässä artikkelissa käydään läpi vastaukset seuraaviin kysymyksiin liittyen paloilmoittimien ja automaattisten sammutuslaitteistojen tarkastuksiin.
Mihin tarkastukset sekä niiden sisältö perustuvat ja kuka saa suorittaa tarkastukset?
Kuinka usein tarkastukset tulee suorittaa?
Mitä tarkastukset pitävät sisällään?
Kenellä on viime kädessä vastuu laitteiston toimivuudesta?
Mitä tapahtuu, kun havaitaan puutteita laitteiston toiminnassa tai jos laitteistojen tarkastuksia laiminlyö?
Mihin tarkastukset sekä niiden sisältö perustuvat ja kuka saa suorittaa tarkastukset?
Laki eräistä paloturvallisuuslaitteista 191/2024 – Miksi laki on olemassa?
Laki eräistä paloturvallisuuslaitteista 191/2024 tuli voimaan vuoden 2025 alussa, korvaten vanhan pelastustoimen laitteista annetun lain (10/2007). Uudessa laissa on yhdistetty aiemmin erilliset asetukset ja ohjeistukset paloilmoittimille ja automaattisille sammutuslaitteistoille yhdeksi kokonaisuudeksi. Tämä selkeyttää sekä asiakkaiden että alan toimijoiden ymmärrystä eri järjestelmien vaatimuksista ja vastuuhenkilöistä.
Tutustu tarkemmin uudistettuun lakiin artikkelimme avulla.
Edellytykset tarkastuslaitokselle
Tarkastuslaitoksen on täytettävä SFS-EN 17020 standardin määrittämät vaatimuksenmukaisuudet, jotta ne voivat toimia tarkastuslaitoksena. Tukes hyväksyy hakemuksesta tarkastuslaitoksen ja FINAS akkreditoi tarkastuslaitoksen ja valvoo toiminnan laatua.
Tarkastuslaitoksen on oltava riippumaton siten kuin tarkastustoiminnan toimintaympäristö edellyttää. Toimintaympäristöstä riippuen tarkastuslaitoksen on täytettävä standardissa esitetyt vähimmäisvaatimukset.
Tarkastustoiminta on jaettu tyyppeihin A, B ja C, jossa kolmannen osapuolen tarkastuslaitos on tyyppi A. A-tyypin tarkastuslaitoksen on oltava riippumaton ja puolueeton, mikä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että tarkastuslaitokset eivät etenkään saa osallistua tarkastamiensa kohteiden suunnitteluun, valmistamiseen, toimittamiseen, asentamiseen, hankintaan, omistamiseen, käyttöön tai huoltoon.
Alarm Control täyttää kaikki tarvittavat edellytykset toimiakseen A-tyypin tarkastuslaitoksena.
Tarkastuslaitoksilta vaaditaan myös yhteisiä toimintamalleja ja suosituksia, joiden avulla pyritään yhtenäistämään tarkastuskäytäntöjä eri laitosten välillä. Tätä varten tarkastuslaitosten edustajat kokoontuvat säännöllisesti.
Kuinka usein tarkastukset tulee suorittaa?
Tarkastusten aikataulut
Varmennustarkastus: Uudet kohteet on varmennustarkastettava ennen käyttöönottoa. Lisäksi varmennustarkastus tulee suorittaa laitteistoihin, joihin on tehty merkittäviä muutoksia. Uuden lain myötä uuden kohteen ensimmäinen määräaikaistarkastus on suoritettava 12–18 kuukauden kuluttua varmennustarkastuksesta. Tämä on selkeä parannus aiempaan, jolloin ensimmäinen määräaikaistarkastus tehtiin vasta kolmen vuoden päästä, tuolloin takuuajat saattoivat olla jo umpeutuneet.
Määräaikaistarkastus: Kiinteistöön asennetulle paloilmoittimelle ja automaattiselle sammutuslaitteistolle on tehtävä lakisääteinen määräaikaistarkastus kolmen vuoden välein. Automaattisen sammutuslaitteiston määräaikaistarkastusväli muuttui uuden lain myötä kahdesta vuodesta kolmeen vuoteen.
Mikäli määräaikaistarkastuksessa havaitaan vakavia puutteita, tarkastuslaitoksilla on oikeus määrätä uusintatarkastus. Uusintatarkastus on tilattava kolmen kuukauden kuluessa määräyksestä.
Miksi tarkastukset tehdään tietyin väliajoin?
Tarkastukset tehdään tietyin väliajoin, jotta varmistutaan, että laitteistojen toimintavarmuus ja turvallisuus ovat ajan tasalla. Säännöllinen koestus ja huolto ovat laitteiston haltijan vastuulla, ja tarkastukset toimivat ulkopuolisena arviointina järjestelmien toimintakunnosta. Tarkastuksissa seurataan myös aiempia hälytyksiä ja vikoja, jotta voidaan puuttua mahdollisiin toistuviin ongelmiin.
Mitä määräaikaistarkastukset pitävät sisällään?
Mitä määräaikaistarkastuksissa tehdään?
Määräaikaistarkastuksissa tarkastetaan laitteiston toiminta ja varmistetaan, että se täyttää suunnitellut toiminnot ja sille asetetut vaatimukset. Tarkastukseen kuuluu mm. dokumentaation tarkastus, laitteiston toiminnan testaus ja vertailu kiinteistön sen hetkiseen rakenteelliseen tilaan.
Tarkastuksen yhteydessä testataan aina yhteys hätäkeskukseen ja simuloidaan hälytyksiä mahdollisuuksien mukaan. Kiinteistön käyttö ja mahdolliset häiriöt huomioidaan testauksessa. Esimerkiksi kouluissa suositellaan, että koulujen säännölliset poistumisharjoitukset tehtäisiin ns. “oikealla hälytyksellä”, jotta ihmiset oppisivat toimimaan oikein, kun kiinteistössä on palohälytys ja liitetyt ohjaukset aktivoituvat.
Tarkastuksessa tarkastetaan myös yhteyshenkilöiden tietojen ajantasaisuus. Uuden lain myötä tarkastuslaitoksilla on tiedonsaantioikeus hätäkeskuksesta, mikä helpottaa yhteyshenkilöiden tietojen tarkistamista.
Tarkastuspöytäkirjan merkitys
Tarkastuksista täytetään tarkastuspöytäkirja, joka toimitetaan pelastusviranomaisille ja asianosaisille. Havaitut puutteet ja poikkeamat voivat vaikuttaa kiinteistön toimintaan, vakuutuksiin ja vastuisiin, jos havaittuja puutteita, ei korjata asianmukaisesti.
Kenellä on viime kädessä vastuu laitteistosta ja sen toimivuudesta?
Vastuu on laitteiston haltijalla
Vastuu paloilmoittimen ja automaattisen sammutuslaitteiston toimivuudesta on laitteiston haltijalla. Haltija voi olla kiinteistön omistaja tai vuokralainen, riippuen sopimuksista ja siitä, miksi laitteisto on asennettu.
Lopullinen vastuu on aina kiinteistön haltijalla, mutta laitteistoihin liittyen tehdään usein vastuunjakoa huoltoyhtiön, isännöitsijän ja omistajan välillä.
Huoltoyhtiöillä on monesti esimerkiksi nimetyt laitteenhoitajat, jotka tekevät säännöllisiä koestuksia ja vastaanottavat vikailmoituksia. Isännöitsijä taas toimii usein kiinteistön omistajan edustajana ja vastaa huolto- ja tarkastuspalveluiden tilauksista.
On kuitenkin syytä muistaa, että jos laitteisto ei toimi tarkoitetulla tavalla, päävastuu on aina laitteiston haltijalla. Laiminlyönti voi johtaa sanktioihin. Huoltoyhtiöllä on vastuu sopimuksen mukaisista palveluista, mutta heidän toimintaansa voivat rajoittaa tilaajan antamat valtuudet.
Mitä tapahtuu, kun havaitaan puutteita laitteiston toiminnassa tai jos laitteistojen tarkastuksia laiminlyödään?
Puutteiden havaitseminen tarkastuksessa
Yleisimpiä puutteita ovat dokumentaation päivittämättömyys, puutteelliset paikantamiskaaviot ja rakenteellisten muutosten huomiotta jättäminen. Myös vanhentuneet yhteystiedot ovat yleinen ongelma.
Toiminta puutteiden ilmetessä
Jos tarkastuksessa havaitaan puutteita, tarkastaja kirjaa ne tarkastuspöytäkirjaan, joka toimitetaan pelastusviranomaiselle ja tilaajalle. Pelastusviranomainen voi määrätä puutteet korjattaviksi määräaikaan mennessä. Vakavissa puutteissa myös tarkastuslaitoksella on oikeus määrätä uusintatarkastus, jolloin tarkastuksen tilaajan velvollisuudeksi jää tilata uusinta tarkastus kolmen kuukauden sisällä. Varmennustarkastuksen pöytäkirjaa on säilytettävä vähintään 5 vuotta varmennustarkastuksesta ja määräaikaistarkastuspöytäkirjaa vähintään 3 vuotta (määräaikaistarkastuksen väli). Edellisen tarkastuksen pöytäkirja olisi oltava seuraavalla tarkastuksella käytettävissä ja suositeltavaa onkin, että pöytäkirjasta olisi toimitettu esim. kopio laitteiston keskukselle, jossa sijaitsevat laitteiston muutkin dokumentit. Tarkastuslaitoksella on myös velvollisuus säilyttää laatimansa tarkastuspöytäkirjat.
Alarm Control on palveleva tarkastuslaitos. Emme vain tarkasta laitteistoja, vaan saat meiltä tarkastuksen yhteydessä ohjeistusta ja opastusta laitteiston toiminnasta ja tietoa vaatimusten täyttämiseksi.
Tarkastuksen laiminlyönnin seuraukset
Laiminlyönnit voivat johtaa viranomaismääräyksiin. Lainsäädännön mukaan laitteiston haltijalla on velvollisuus huolehtia siitä, että laitteistot täyttävät asetetut vaatimukset ja toimivat oikein koko elinkaarensa ajan. Viranomaiset valvovat kiinteistöjen tarkastusvelvoitteita ja voivat määrätä puutteet korjattaviksi. Pahimmassa tapauksessa viranomainen voi keskeyttää kiinteistön toiminnan, jos asioita ei hoideta asianmukaisesti.
Vakuutusyhtiöt voivat jopa kieltäytyä korvauksista tai alentaa niitä, jos vahingon sattuessa havaitaan, että kiinteistön omistaja on laiminlyönyt laitteistoon liittyvät lakisääteiset velvoitteet.
Jos kyseessä on ollut vakava puute, on uusintatarkastus tilattava, kun puutteet on korjattu.
Meiltä pystyt varaamaan tarkastukset helposti verkossa
Katso videolta miltä näyttää tarkastusten suorittaminen käytännössä. Enduroammattilainen Hermanni Haljala kävi tutustumassa tarkastusten tekoon Alarm Controlin tarkastajien kanssa.